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紙箱廠各項支出及目標管理

  發表時間:2015年12月18日  點擊數:3712 次
當我們想要降低成本的時候必須要清楚的知道我們公司各項支出的包括哪些?公司各項支出包括 “原紙、水電、伙食、生產人員、輔料、生產損耗、機器維修保全、管理人員、輔助人員、業務提成、業務招待費、運輸費” 等等。
什么是目標管理呢?
我們針對公司的實際運作中的各項支出合理制定出控制目標,也就是目標管理,目標管理是以目標為向導,人為中心,成果為標準,而使組織和個人取得最佳業績的現代管理方法。目標管理又可稱為成果管理,也可叫責任制,是指企業中個體職工的積極參與,自上而下的確定工作目標,并在工作中實施自我控制,自下而上地保證目標實現的一種管理辦法。 例如 這個月的紙板線的廢次品率為1.8%,那么這個數值是有點高的,所以我們開會討論制定一個下個月的廢次品率的目標,假高定為1.2%,那么下個月達到這個標準的生產線主管和機長我們給他相應的獎勵,反之達不到可適當的懲罰,并且廢次品率可納入主管的考核里面;
針對公司各項支出進行目標管理,細則如下:
一、原紙采購和出倉、回倉的監控
a、尋求質優價廉的原材料供應商,且在采購原紙時也要做到貨比三家;
b、制定原紙安全倉存標準,可有效節約周轉資金,又不影響生產;
c、原紙在進倉、出倉、回倉時鏟車員要輕鏟輕放,保證不損害原紙;
d、原紙貨倉要時刻保證陰涼、干燥、通風;
e、原紙在出倉之前要做水分的測量,保證出倉的原紙水分含量符合生產標準;
f、制定出倉、回倉跟蹤記錄,并每天把原紙的消耗數值準確的上報給副總。
二、水電的監控
a、為了節約水電,職員工宿舍可安裝水表、電表,制定單個人員用水、用電標準,用水電超標的宿舍人員相應交納合理的水電費;
b、在工廠,只要光線夠明亮,沒有必要開的燈和用電器可不開;
c、任何人看見水龍頭沒有關閉,有義務把水龍頭關閉,并可上報部門主管;
d、開了水龍頭不關者可視為浪費水資源,第一次口頭警告、第二次可教育、第三次適當處罰;
e、每天由行政部人員監督全廠的水電節約情況,并把每天水電的實際用量上報給副總;
三、標準伙食的掌控
a、制定合理的伙食標準,后勤部提供每周的職員工菜譜交由行政部;
b、由公司聯系供應商,并由供應商提供合理且質優價廉的蔬菜、肉類、大米、油類等等,如果價格合理可固定一兩家供應商;
c、行政部會對蔬菜、肉類、大米、油類的市場行情進行監控,如果發現市場上的蔬菜、肉類、大米、油類等等的價格比我們供應商的送貨價格要低,那么可要求供應商降價或考慮更換供應商,以降低公司的伙食支出;
d、在職員工用餐時,要做到吃多少打多少的原則,即不可浪費糧食,由后勤行政監督;
e、后勤部每天的支出由后勤主管如實制定明細上報給副總;
四、生產人員工資的控制
a、制定出合理的各部門人員標準配備;
b、如果是計時的要保證人工工資處在同行業的中等水平即可;
c、如果是計件的可制定出合理的計件方案來核算工人工資,計件成功且合理的四大標志是“出貨準時率大幅提升、 生產人員明顯減少、 全員薪金不得超過計時時的全員總體的1.05倍、 和計時制相比廢次品率和客戶投訴沒有明顯的增加”
d、財務部每天對生產人員的薪酬進行統計核算,之后把每天的生產人員的薪酬統計結果上報給副總;
五、輔料的控制
輔料包括“生粉、釘線、水墨、雙面膠、牛皮膠、膠水、線手套、膠手套、碎布、卷尺、工具、文具”等等。
a、尋求質優價廉的輔料供應商,且在采購輔料時也要做到貨比三家; 如果價格合理可固定兩三家供應商;
b、采購部會對各輔料的市場行情進行監控,如果發現市場上的輔料的價格比我們供應商的送貨價格要低,那么可要求供應商降價或考慮更換供應商,以降低公司的支出;
c、建立職員工文具、工具跟蹤制度,即設計制定‘工具、文具配備清單’,每個人員領用卷尺、筆記本、計算器、機臺工具時必須要把他所須的文具、工具納入文具、工具配備清單,如工具正常損壞,可以舊換新,文具用完之后必須以舊換新,在該人員離職時必須要按照文具、工具配備清單上的明細歸還其領用的工具、文具,如不能如數歸還,可按不能歸還的用品的實際價值在該員工的工資里面合理扣除,以減少公司的損失;
d、無論哪個部門領用輔料都必須要以舊換新,至于什么輔料以舊換新可開會商討;
e、制定各輔料安全倉存標準,可有效節約周轉資金,又不影響生產;
f、輔料倉部必須將每天輔料的領用明細和進價上報給副總;
六、生產損耗
生產損耗是指紙板生產線、紙箱生產線的不良品的產出,生產損耗的控制首先要做到精確的統計,之后制定控制目標,通過機器維修保養、技能培訓、心態培訓而達到降低不良品的目的。
a、紙板生產線不良品是指生產線產出的不含坑機壓線產出廢邊的所有不合格紙板,當天每條生產線的不合格品在下班前要全部過磅稱重,并且要把這些數值交由生產廠長,由生產廠長把紙板生產線當班的廢品實重上報給副總;
b、紙箱生產線不良品是指在制成中產出的不含“分紙產出廢邊、切角產出的廢邊、模切產出的廢邊。
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